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返工必备表格制作excel最经典的10个小技巧-教程

1、不复制隐藏行

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

小技巧:限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。

今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。

但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

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